1. ЕЛЕКТРОННО УПРАВЛЕНИЕ НА ДОКУМЕНТИ
Разполага ли Вашата организация с големи количества документи, фактури, кореспонденция, сертификати и всякакви други хартиени носители, които трябва да бъдат съхранявани в продължение на дълги периоди от време? Физическото съхранение на такива документи представлява ли проблем за Вас? Налага ли се често да търсите информация в тези документи, да правите справки или да добавяте нови такива към архива – трудоемки и неблагодарни дейности, които отнемат значително време и финансови разходи? Ако желаете да намалите времето за търсене на документи и изготвяне на справки! Намаляването на оперативните разходи важна задача ли са за Вашата организация? Няма ли да по-ефективно вместо обемистите хартиени архиви да разполагате с модерен, удобен и леснодостъпен електронен архив? Не е ли примамлива и подходяща идеята да подобрите ефективността на Вашата дейност?
СОФТ ДАТА СЪРВИЗИС ЕООД отговоря професионално на тези предизвикателства!
СОФТ ДАТА СЪРВИЗИС ЕООД разполага с капацитет за обработка на до 90 000 А4 документа на ден и организирането им в модерен и удобен за работа електронен архив. Ние можем да създадем Вашия електронен архив като сканираме Вашите хартиени документи,кореспонденция, фактури, сертификати и всякакви други хартиени носители! Тогава Вие бързо и много лесно ще намирате документите си, ще ги разглеждате на монитора на компютъра си и ще правите необходимите справки. Фирмата предлага цялата гама от услуги за изграждане, актуализиране и управление на съвременни и удобни електронни хранилища на документи. Услугите включват доставка, инсталация, обучение, поддръжка и актуализация на софтуерни и хардуерни компоненти съобразени със специфичните нужди, желанията и изисквания на клиента. Софт Дата Сървизис ЕООД е фирма, специализирана в управлението на документообороти, създаването на съвременни електронни архиви и внедряването на специализирани и модерни софтуерни решения за управлението на документи.Клиентите ни са от различни сектори като: финансов, администрация, индустрия, услуги, фармация и др. .
Електронните архиви улесняват достъпа Ви до вашите документи и вие можете да разполагате с тях независимо от отдалечеността Ви от стационарно работно място.
Професионално електронно архивиране:
- Сканиране (дигитализиране) на хартиени архиви, които съдържат големи количества документи;
- Индексиране на дигитализираните документи (ръчно, автоматично);
- Сортиране и обработка на дигитализирани документи и създаване на база от цифрови снимки;
- Електронна обработка на данните в документите: ОСR (optical character realization), редактиране на текста, индексиране и търсене на думи, числа и изрази по съдържание в документа;
- Изграждане и внедряване на системи за управление на документооборот;
- Оперативна обработка на нови документи, добавяне и актуализиране към електронното хранилище;
2. ПЕРСОНАЛИЗИРАН ПЕЧАТ И ДИРЕКТЕН МЕЙЛИНГ
Много финансови институции, компании, прeдприятия, фирми и организации търсят начини за оптимизиране на периодичното изпрaщaнe нa уведомления, известия, инфoрмaция ,фaктури, сметки към мнoгoбрoйните си настоящи и бъдещи клиенти. Своевременната обработка на данните, отпечатване,оформяне на пратките и изпрaщане в зададения срoк на многобройните документи със строго индивидуално и уникално съдържание (фактури, сметки, извлечения, нареждания и т.н.) е тежък, трудоемък и сложен процес, изпълнението на който изисква значителен ресурс и производствени мощности. Осигуряването на такива мощности и ресурси означава сериозни инвестиции, за които издателят на различните документите може да не е подготвен, да не желае да прави и така да избегне змачителни разходи. Клиентите ни са от всички възможни сектори като: финансов, администрация, индустрия, услуги, фармация.
СОФТ ДАТА СЪРВИЗИС ЕООД е специализирана фирма, която рaзпoлaгa със съоражения за отпечатане и обработка на до 7000 писма на час. Нашите клиенти могат да избират една, няколко или всички услуги, свързани с всяка кампания за директен мейлинг:
- Проектиране, дизаин, изработка и доставка на фирмени бланки;
- Проектиране, дизаин, изработка и доставка на фирмени пликове с прозорец и без прозорес, със силиконова лепенка или с лепило;
- Проверка, обработка и сортиране на бази данни, които съдържат информация за персонализирана кореспонденция;
- Персонализиран печат в големи обеми, едностранно и двустранно,включително персонализиран печат на пликове
- Идентификация на всяко едно писмо чрез бар-код и електронно копие (.pdf файл);
- Групиране на пратките по клиенти и в зависимост от изискванията и желанията на клиента;
- Добавяне на рекламни материали, брошури и вскякави други материали;
- Сгъване, окомплектоване и пликоване на материалите;
- Групиране на пратките по различни критериии и доставка до възложителя;
- Доставка на писмови пратки до пощенската кутия на адресата;
- Доставка на писмови пратки срещу подпис на адресата;
- Доставка на безадресни писма, уведомления, известия,информационни и рекламни материали;
- Обработка на недоставени писмови пратки и актуализация и записването им в бази данни;
3. ПЛАСТМАСОВИ КАРТИ
Колко от клиентите си можете да наречете постоянни?
Въвеждането на клиентски карти е доказано лесен и ефективен начин за задържане и стимулиране на клиентите. Ефектът от клиентските карти може да бъде още по-убедителен при използването на софтуер за отчитане на продажбите на всеки индивидуален клиент. Така вие ще имате на разположение данни за предпочитанията и навиците за пазаруване. Използвайки тази информация, можете да правите по-прецизни рекламни кампании и промоции и да предлагате пресонално обслужване на вашите VIP клиенти.Стимул за клиентите са отстъпки при натрупване на определен оборот, парични и предметни награди и т.н.Високото качество на услугите, конкурентните цени и добрата рекламна стратегия са основни фактори за вашия успех.
Пластмасовите карти намират все по-голямо приложение в различни сфери на икономическия живот. Използването на карти става все по-масово и освен в традиционни сектори като финанси (безналични разплащания) и телекомуникации (фонокарти и SIM карти), те стават все по-често използвани във всички сфери на обществения (документи за самоличност, билетни системи чрез чип карти) и икономическия (корпоративни, клубни и идентификационни карти) живот на обществото.
При производството на карти е възможно да бъдат използвани един или няколко елемента за сигурност. СОФТ ДАТА СЪРВИЗИС ЕООД предлага комплексни и модерни решения в областта на картовите технологии:
- Проектиране на приложения и дизайн на карти;
- Производство на карти и доставка до клиента;
- Отговорно съхранение на карти;
- Персонализация на карти;
- Мейлинг на карти и съпътстващи документи;
